Documentation‎ > ‎EDI documentation‎ > ‎EDIFACT‎ > ‎EDIFACT D96A‎ > ‎

Message EDIFACT COSTCO D96A

                              UN/EDIFACT

                         DRAFT RECOMMENDATION

          Container stuffing/stripping confirmation message





----------------------------------------------------------------------
This message is available for formal trial for at least six months
from the date of approval by UN/ECE/TRADE/WP.4.
 
Organisations are invited to trial this message. Comments on the
results from the trial should be forwarded to their Rapporteur's Team
Secretariat as soon as they are available. Based on the results of the
trials, a UNSM may be issued.
 
The segments, composite data elements, data elements and codes for
use in the trial of this message are contained in the Draft directory.
However, this information may differ from that in the Standard
directory (UNTDID), even for material having the same identifying
tags.
----------------------------------------------------------------------








                                            Message Type : COSTCO
                                            Version      : D
                                            Release      : 96A
                                            Contr. Agency: UN
                                            Status       : 1
                                            Revision     : 1
                                            Date         : 95-11-23






SOURCE: Joint Transport Group (JM4)



                               CONTENTS

          Container stuffing/stripping confirmation message



0.   INTRODUCTION


1.   SCOPE

     1.1   Functional definition

     1.2   Field of application

     1.3   Principles

2.   REFERENCES

3.   TERMS AND DEFINITIONS

4.   MESSAGE DEFINITION

     4.1   Data segment clarification

     4.2   Data segment index (alphabetical sequence)

     4.3   Message structure

           4.3.1 Segment table











----------------------------------------------------------------------
For general information on UN standard message types see UN Trade Data
Interchange Directory, UNTDID, Part 4, Section 2.6, UN/ECE UNSM
General Introduction
----------------------------------------------------------------------



0.     INTRODUCTION

       This specification provides the definition of the Container
       stuffing/stripping confirmation message (COSTCO) to be used in
       Electronic Data Interchange (EDI) between trading partners
       involved in administration, commerce and transport.

1.     SCOPE

1.1    Functional Definition

       Confirmation that specified goods/consignments have been
       stuffed into or stripped from LCL-containers.
       This message is part of a total set of container-related
       messages.
       These messages serve to facilitate the intermodal handling of
       containers by streamlining the information exchange.
       The business scenario for the container messages is clarified
       in a separate document, called: 'Guide to the scenario of
       EDIFACT container messages'.

1.2    Field of Application

       The Container stuffing/stripping confirmation message may be
       used for both national and international trade. It is based on
       universal commercial practice and is not dependent on the type
       of business or industry.

1.3    Principles

       Business area:
       Pre- and on-carriage transport of containers/equipment
       
       Sending functions include:
       Container freight station
       
       Receiving functions include:
       Shipping agent, Logistic center
       
       
       In the context of the 'Guide to the scenario of EDIFACT
       container messages' (as referred to at the start of section 1)
       the following guidelines, rules and functionality apply to this
       Container stuffing/stripping confirmation message:
       
       *   The message contents can be uniquely identified by a
       combination of the following data elements:
       -  Carrier agent, coded (Shipping agent) (NAD)
       -  Carrier, coded (Shipping line) (TDT)
       -  Stuffing/stripping order reference number (RFF)
       
       *   One message may contain several containers.
       
       *   One shipping line and one shipping agent can be specified
       on message top level.
       
       *   The sea booking reference can be given for each individual
       LCL-consignment (Less than Full Container Load).
       
       *   For each container details can be specified such as
       container prefix and number, size/type, seals, temperature,
       dangerous goods and off-dimensions details.
       
       *   Each LCL-consignment can be identified by means of a
       booking reference and the original shipper, and may consist of
       several LCL goods items.
       
       *   For each LCL goods item details can be specified, such as
       goods description, gross weight, volume, marks and numbers,
       number and kind of packages, any dangerous goods specifications
       and Customs and non-Customs documents.
       
       *   Goods item information can be related to the corresponding
       containers by linking the goods item group (GID) to the
       container details group(s) (EQD) by means of the SGP segment.

2.     REFERENCES

       See UNTDID, Part 4, Chapter 2.6 UN/ECE UNSM - General
       Introduction, Section 1.

3.     TERMS AND DEFINITIONS

       See UNTDID, Part 4, Chapter 2.6 UN/ECE UNSM - General
       Introduction, Section 2.

4.     MESSAGE DEFINITION

4.1    Data Segment Clarification

       This section should be read in conjunction with the Branching
       Diagram and the Segment Table which indicate mandatory,
       conditional and repeating requirements.

0010 | UNH, Message header
       A service segment starting and uniquely identifying a message.
       The message type code for the Container stuffing/stripping
       confirmation message is COSTCO.
       
       Note: Container stuffing/stripping confirmation messages
       conforming to this document must contain the following data in
       segment UNH, composite S009:

       Data element  0065 COSTCO
                     0052 D
                     0054 96A
                     0051 UN

0020   BGM, Beginning of message
       A segment to indicate the beginning of a message and to
       transmit identifying number and the further specification of
       the message type (in data element 1001: Document/message name,
       coded), such as Stuffing confirmation, Stripping confirmation.

0030   FTX, Free text
       A segment to specify free form or processable supplementary
       information, such as:
       - change Information

0040   RFF, Reference
       A segment to express a reference which applies to the entire
       message, such as:
       - reference to previous message
       - stuffing/stripping order reference
       - (sea) booking reference number


0050   Segment group 1:  TDT-LOC-DTM
       A group of segments to identify vessel and voyage details.

0060      TDT, Details of transport
          A segment to indicate the main carriage stage of the
          transport, such as carrier/liner service; also vessel/voyage
          details or inland transport details can be specified.

0070      LOC, Place/location identification
          A segment to indicate a place/port corresponding to the
          transport stage.

0080      DTM, Date/time/period
          A segment to indicate a date and time relating to the main
          carriage, such as:
          -   arrival date/time


0090   Segment group 2:  NAD-CTA
       A group of segments to identify a party and related contacts.

0100      NAD, Name and address
          A segment to identify the party's name, address, and
          function, such as:
          - carrier agent (sea)
          - message recipient
          - message sender

0110      CTA, Contact information
          A segment to identify a person or department for contact
          purposes, such as:
          -   information contact


0120   Segment group 3:  EQD-RFF-DTM-TSR-DIM-SEL-EQA-NAD
       A group of segments to specify stuffed or stripped containers.

0130      EQD, Equipment details
          A segment to specify container prefix and number, container
          size and type and other details.

0140      RFF, Reference
          A segment to provide a reference relating to the equipment,
          such as:
          -   container sequence number

0150      DTM, Date/time/period
          A segment to specify the actual stuffing/stripping
          date/time.

0160      TSR, Transport service requirements
          A segment to specify special instructions and/or services
          regarding the container, such as:
          -   off-dimensions

0170      DIM, Dimensions
          -   off-standard dimensions front
          -   off-standard dimensions rear
          -   off-standard dimensions right
          -   off-standard dimensions left
          -   off-standard dimensions general 
              (including length, width and height)
          -   external equipment dimensions

0180      SEL, Seal number
          A segment to identify seal and seal issuer associated with
          the container, such as consolidator and carrier (sea).

0190      EQA, Attached equipment
          A segment to specify attached equipment, such as:
          -   chassis
          -   clip-on units such as generator sets

0200      NAD, Name and address
          A segment to specify a related address or party, such as:
          -   container operator


0210   Segment group 4:  CNI-RFF-SG5
       A group of segments to describe a consignment stuffed into or
       stripped from LCL-containers (Less than Full Container Load).

0220      CNI, Consignment information
          A segment to indicate a stuffed or stripped consignment.

0230      RFF, Reference
          A segment to identify a reference to an LCL-consignment,
          such as:
          -   booking reference number (sea transport)


0240      Segment group 5:  GID-HAN-TMP-RNG-FTX-MEA-PCI-DOC-SG6-SG7
          A group of segments to describe the goods items of the
          consignment.

0250         GID, Goods item details
             A segment to identify a stuffed or stripped goods item. A
             goods item can be identified by a goods item number,
             number and type of packages.

0260         HAN, Handling instructions
             A segment to specify handling instructions relating to
             the goods item, such as:
             -   hazardous cargo.

0270         TMP, Temperature
             A segment to specify the actual temperature setting for
             the goods item.

0280         RNG, Range details
             A segment to specify the actual temperature range setting
             for the goods item.

0290         FTX, Free text
             A segment to describe the goods item.

0300         MEA, Measurements
             A segment to specify measurements, other than dimensions,
             applicable to a goods item, such as:
             -   gross weight
             -   gross measurement/cube

0310         PCI, Package identification
             A segment to specify marks and numbers of a goods item.

0320         DOC, Document/message details
             A segment to specify a document prepared for a goods
             item, such as relevant permits.


0330         Segment group 6:  SGP-MEA
             A group of segments to specify the distribution of a
             goods item among the containers.

0340            SGP, Split goods placement
                A segment to identify the containers in which goods
                are (were) transported.

0350            MEA, Measurements
                A segment to specify the gross weight of that portion
                of the goods item in the container.


0360         Segment group 7:  DGS-FTX-MEA-SG8
             A group of segments to specify dangerous goods details
             related to the goods item. One goods item may be in
             different dangerous goods classes.

0370            DGS, Dangerous goods
                A segment to indicate the dangerous goods regulations
                for the corresponding mode of transport, class of
                dangerous goods, additional dangerous goods code,
                UN-number and shipment flash point.

0380            FTX, Free text
                A segment to specify the dangerous goods technical
                name and to specify any additional dangerous goods
                information.

0390            MEA, Measurements
                A segment to specify measurements of the dangerous
                goods, such as:
                - Net net weight


0400            Segment group 8:  SGP-MEA
                A group of segments to specify the distribution of the
                dangerous goods among the containers.

0410               SGP, Split goods placement
                   A segment to identify the containers in which the
                   dangerous goods are (were) transported.

0420               MEA, Measurements
                   A segment to specify the net net weight of that
                   portion of the dangerous goods in the equipment.

0430   CNT, Control total
       A segment to specify the number of containers in the message,
       explicitly given by the sender.

0440   UNT, Message trailer
       A service segment ending a message, giving the total number of
       segments in the message and the control reference number of the
       message.

4.2    Data segment index (Alphabetical sequence by tag)

          BGM Beginning of message
          CNI Consignment information
          CNT Control total
          CTA Contact information
          DGS Dangerous goods
          DIM Dimensions
          DOC Document/message details
          DTM Date/time/period
          EQA Attached equipment
          EQD Equipment details
          FTX Free text
          GID Goods item details
          HAN Handling instructions
          LOC Place/location identification
          MEA Measurements
          NAD Name and address
          PCI Package identification
          RFF Reference
          RNG Range details
          SEL Seal number
          SGP Split goods placement
          TDT Details of transport
          TMP Temperature
          TSR Transport service requirements
          UNH Message header
          UNT Message trailer

4.3    Message structure

4.3.1  Segment table

Pos    Tag Name                                      S   R

0010   UNH Message header                            M   1     
0020   BGM Beginning of message                      M   1     
0030   FTX Free text                                 C   9     
0040   RFF Reference                                 M   9     

0050       ����� Segment group 1  ������������������ M   1����������Ŀ
0060   TDT Details of transport                      M   1           �
0070   LOC Place/location identification             C   9           �
0080   DTM Date/time/period                          C   9������������

0090       ����� Segment group 2  ������������������ M   9����������Ŀ
0100   NAD Name and address                          M   1           �
0110   CTA Contact information                       C   9������������

0120       ����� Segment group 3  ������������������ M   999��������Ŀ
0130   EQD Equipment details                         M   1           �
0140   RFF Reference                                 C   9           �
0150   DTM Date/time/period                          C   9           �
0160   TSR Transport service requirements            C   9           �
0170   DIM Dimensions                                C   9           �
0180   SEL Seal number                               C   9           �
0190   EQA Attached equipment                        C   9           �
0200   NAD Name and address                          C   9������������

0210       ����� Segment group 4  ������������������ M   999��������Ŀ
0220   CNI Consignment information                   M   1           �
0230   RFF Reference                                 C   9           �
                                                                     �
0240       ����� Segment group 5  ������������������ C   999�������Ŀ�
0250   GID Goods item details                        M   1          ��
0260   HAN Handling instructions                     C   9          ��
0270   TMP Temperature                               C   9          ��
0280   RNG Range details                             C   9          ��
0290   FTX Free text                                 C   9          ��
0300   MEA Measurements                              C   9          ��
0310   PCI Package identification                    C   9          ��
0320   DOC Document/message details                  C   9          ��
                                                                    ��
0330       ����� Segment group 6  ������������������ M   999������Ŀ��
0340   SGP Split goods placement                     M   1         ���
0350   MEA Measurements                              C   9���������ٳ�
                                                                    ��
0360       ����� Segment group 7  ������������������ C   9��������Ŀ��
0370   DGS Dangerous goods                           M   1         ���
0380   FTX Free text                                 C   9         ���
0390   MEA Measurements                              C   9         ���
                                                                   ���
0400       ����� Segment group 8  ������������������ C   999�����Ŀ���
0410   SGP Split goods placement                     M   1        ����
0420   MEA Measurements                              C   9������������
0430   CNT Control total                             M   1     
0440   UNT Message trailer                           M   1