Documentation‎ > ‎EDI documentation‎ > ‎EDIFACT‎ > ‎EDIFACT D96A‎ > ‎

Message EDIFACT CONRPW D96A

                              UN/EDIFACT

                         DRAFT RECOMMENDATION

                  Response of pending works message





----------------------------------------------------------------------
This message is available for formal trial for at least six months
from the date of approval by UN/ECE/TRADE/WP.4.
 
Organisations are invited to trial this message. Comments on the
results from the trial should be forwarded to their Rapporteur's Team
Secretariat as soon as they are available. Based on the results of the
trials, a UNSM may be issued.
 
The segments, composite data elements, data elements and codes for
use in the trial of this message are contained in the Draft directory.
However, this information may differ from that in the Standard
directory (UNTDID), even for material having the same identifying
tags.
----------------------------------------------------------------------








                                            Message Type : CONRPW
                                            Version      : D
                                            Release      : 96A
                                            Contr. Agency: UN
                                            Status       : 1
                                            Revision     : 1
                                            Date         : 95-11-23






SOURCE: To be provided



                               CONTENTS

                  Response of pending works message



0.   INTRODUCTION


1.   SCOPE

     1.1   Functional definition

     1.2   Field of application

     1.3   Principles

2.   REFERENCES

3.   TERMS AND DEFINITIONS

4.   MESSAGE DEFINITION

     4.1   Data segment clarification

     4.2   Data segment index (alphabetical sequence)

     4.3   Message structure

           4.3.1 Segment table











----------------------------------------------------------------------
For general information on UN standard message types see UN Trade Data
Interchange Directory, UNTDID, Part 4, Section 2.6, UN/ECE UNSM
General Introduction
----------------------------------------------------------------------



0.     INTRODUCTION

       This specification provides the definition of the Response of
       pending works message (CONRPW) to be used in Electronic Data
       Interchange (EDI) between trading partners involved in
       administration, commerce and transport.

1.     SCOPE

       The construction industry uses this message during its design,
       building and maintenance stages. It communicates with
       organisations about existing and planned services in the
       vicinity of the works.

1.1    Functional Definition

       This message is a reply to a CONAPW message and enables service
       providers to respond to a contractor giving details of any
       services and networks in the location where construction work
       is to be undertaken.

1.2    Field of Application

       The parties involved in such transfers belong to various
       industry sectors :
       
       - the construction industry : contractors are the recipients of
       the message.
       
       - gas, electricity, ... and more generally network distributors
       who are among the senders of such messages, and who will
       process them to advise contractors of the presence of existing
       networks.
       
       - public authorities, which may be
        - clients or designers of projects
        - in charge of specific responsabilities eventually affected
       by the projects.
       
       - in some cases, this type of response on a formal advice may
       have a legal status, the consequence of it may be the liability
       of the sender or receiver. Some insurance companies also may be
       concerned by this message.

1.3    Principles

       This is only one of a group of messages being designed for this
       flow among construction industry. Many aspects have to be
       considered, they are described in the following paragraphs.
       
       This message is the response to a prior request of information,
       which has eventually been sent through another appropriate EDI
       message.
       
       The type of the information to convey in the "flow" CONRPW is
       not only alphanumeric, but some geographical and graphical
       information may be conveyed in conjunction with the response
       itself, in order that the recipient gets all the relevant
       elements on the existing networks. There is another appropriate
       EDI message being designed to convey information on plans and
       drawing organization, and it has been decided not to put this
       information in the message CONRPW itself, but to give an
       opportunity to link CONRPW with the drawing organization
       message.

2.     REFERENCES

       See UNTDID, Part 4, Chapter 2.6 UN/ECE UNSM - General
       Introduction, Section 1.

3.     TERMS AND DEFINITIONS

       See UNTDID, Part 4, Chapter 2.6 UN/ECE UNSM - General
       Introduction, Section 2.

4.     MESSAGE DEFINITION

4.1    Data Segment Clarification

       This section should be read in conjunction with the Branching
       Diagram and the Segment Table which indicate mandatory,
       conditional and repeating requirements.

0010 | UNH, Message header
       A service segment starting and uniquely identifying a message.
       The message type code for the Response of pending works message
       is CONRPW.
       
       Note: Response of pending works messages conforming to this
       document must contain the following data in segment UNH,
       composite S009:

       Data element  0065 CONRPW
                     0052 D
                     0054 96A
                     0051 UN

0020   BGM, Beginning of message
       A segment for unique identification of the Response on Pending
       Works number and type of document.

0030   RFF, Reference
       A segment to give prior references of the whole document, for
       example, project number or contract number, and authorization
       references if required, and the reference to the prior Advice
       on Pending Works.

0040   DTM, Date/time/period
       A segment specifying the dates that apply, e.g. forecasted date
       to start works, duration of the project and/or forecasted date
       of end of the works.


0050   Segment group 1:  NAD-SG2
       A group of segments identifying names, addresses and contacts
       relevant to the response.

0060      NAD, Name and address
          A segment identifying names and addresses and their function
          relevant for the whole response on pending works. In the
          construction industry parties involved are e.g. the
          contractor, the designer, the client.


0070      Segment group 2:  CTA-COM
          A group of segments giving contact details of the specific
          person or department within the party identified in the NAD
          segment.

0080         CTA, Contact information
             A segment giving additional contact information relating
             to the party specified in the NAD segment, e.g. contact
             name, department or function.

0090         COM, Communication contact
             A segment to identify a communication number of the
             previous information given in CTA (phone, fax, telex,
             etc.).

0100   LOC, Place/location identification
       A segment which enables the sender to specify, in some
       occurrences, the location of the project and of existing
       networks.

0110   FTX, Free text
       A segment to specify some special indications on the nature of
       the networks, in coded and/or clear form, that is not possible
       to indicate in the LOC segment.

0120   DOC, Document/message details
       A segment to specify which other documents (drawing
       organization, circulation list, plans, etc.) are to be
       processed in conjunction with CONAPW, and what is the
       communication channel used to transfer them.

0130   CNT, Control total
       A segment providing a control total, for example, the number of
       documents attached to CONAPW.

0140   AUT, Authentication result
       A segment to provide an authentication of the message.

0150   UNT, Message trailer
       A service segment ending a message, giving the total number of
       segments in the message and the control reference number of the
       message.

4.2    Data segment index (Alphabetical sequence by tag)

          AUT Authentication result
          BGM Beginning of message
          CNT Control total
          COM Communication contact
          CTA Contact information
          DOC Document/message details
          DTM Date/time/period
          FTX Free text
          LOC Place/location identification
          NAD Name and address
          RFF Reference
          UNH Message header
          UNT Message trailer

4.3    Message structure

4.3.1  Segment table

Pos    Tag Name                                      S   R

0010   UNH Message header                            M   1     
0020   BGM Beginning of message                      M   1     
0030   RFF Reference                                 M   9     
0040   DTM Date/time/period                          M   9     

0050       ����� Segment group 1  ������������������ M   3����������Ŀ
0060   NAD Name and address                          M   1           �
                                                                     �
0070       ����� Segment group 2  ������������������ C   2���������Ŀ�
0080   CTA Contact information                       M   1          ��
0090   COM Communication contact                     C   3������������
0100   LOC Place/location identification             M   99    
0110   FTX Free text                                 M   99    
0120   DOC Document/message details                  C   9     
0130   CNT Control total                             C   5     
0140   AUT Authentication result                     C   1     
0150   UNT Message trailer                           M   1