Documentation‎ > ‎EDI documentation‎ > ‎EDIFACT‎ > ‎EDIFACT D96A‎ > ‎

Message EDIFACT COEDOR D96A

                              UN/EDIFACT

                         DRAFT RECOMMENDATION

                    Container stock report message





----------------------------------------------------------------------
This message is available for formal trial for at least six months
from the date of approval by UN/ECE/TRADE/WP.4.
 
Organisations are invited to trial this message. Comments on the
results from the trial should be forwarded to their Rapporteur's Team
Secretariat as soon as they are available. Based on the results of the
trials, a UNSM may be issued.
 
The segments, composite data elements, data elements and codes for
use in the trial of this message are contained in the Draft directory.
However, this information may differ from that in the Standard
directory (UNTDID), even for material having the same identifying
tags.
----------------------------------------------------------------------








                                            Message Type : COEDOR
                                            Version      : D
                                            Release      : 96A
                                            Contr. Agency: UN
                                            Status       : 1
                                            Revision     : 1
                                            Date         : 95-11-23






SOURCE: Joint Transport Group (JM4)



                               CONTENTS

                    Container stock report message



0.   INTRODUCTION


1.   SCOPE

     1.1   Functional definition

     1.2   Field of application

     1.3   Principles

2.   REFERENCES

3.   TERMS AND DEFINITIONS

4.   MESSAGE DEFINITION

     4.1   Data segment clarification

     4.2   Data segment index (alphabetical sequence)

     4.3   Message structure

           4.3.1 Segment table











----------------------------------------------------------------------
For general information on UN standard message types see UN Trade Data
Interchange Directory, UNTDID, Part 4, Section 2.6, UN/ECE UNSM
General Introduction
----------------------------------------------------------------------



0.     INTRODUCTION

       This specification provides the definition of the Container
       stock report message (COEDOR) to be used in Electronic Data
       Interchange (EDI) between trading partners involved in
       administration, commerce and transport.

1.     SCOPE

1.1    Functional Definition

       A message to report containers that are in stock of the sending
       party (i.e., a terminal, depot or container freight station).
       
       This message is part of a total set of container-related
       messages. These messages serve to facilitate the intermodal
       handling of containers by streamlining the information
       exchange.
       The business scenario for the container messages is clarified
       in a separate document, called: 'Guide to the scenario of
       EDIFACT container messages'.

1.2    Field of Application

       The Container stock report message may be used for both
       national and international trade. It is based on universal
       commercial practice and is not dependent on the type of
       business or industry.

1.3    Principles

       Business area: 
       Pre- and on-carriage transport of containers/equipment 
        
       Sending functions include: 
       Container terminal (seaside), inland terminal (landside),
       container freight station, container depot
        
       Receiving functions include: 
       Shipping agent, logistic center, freight forwarder 
        
       In the context of the 'Guide to the scenario of EDIFACT
       container messages' (as referred to at the start of section 1)
       the following guidelines, rules and functionality apply to this
       Container stock report message:
        
       *   The message contents can be uniquely identified by a
       combination of the following data elements:
       - message sender, coded (NAD) 
       - stock check date/time (DTM) 
        
       A combination of the following data elements can be used to
       refer to business data contained in the Container announcement
       message:
       - ordering customer, coded (NAD) 
       - ordering customer agent, coded (NAD) 
       - container announcement reference (EQD/RFF) 
        
       *   The message can be sent on a regular basis; e.g. once or
       twice per day.
        
       *   One message may contain several containers identified by
       their prefix and serial number.
       
       *   For each container its stack position can be given,
       including the date and time of its checking by the stock
       reporter, and the date/time on which the container was
       delivered at the stock keeper's place.
        
       *   Also the transport status (= export, import, transhipment
       or continental), full/empty indication and the condition
       (damage) of the container can be specified.
        
       *   Depending on the transport status of the container
       additional information on the container can be given, such as
       carrier agent's reference, (seagoing) vessel, (sea) voyage
       number/indication and port of discharge.
        
       *   Goods item details cannot be completed.

2.     REFERENCES

       See UNTDID, Part 4, Chapter 2.6 UN/ECE UNSM - General
       Introduction, Section 1.

3.     TERMS AND DEFINITIONS

       See UNTDID, Part 4, Chapter 2.6 UN/ECE UNSM - General
       Introduction, Section 2.

4.     MESSAGE DEFINITION

4.1    Data Segment Clarification

       This section should be read in conjunction with the Branching
       Diagram and the Segment Table which indicate mandatory,
       conditional and repeating requirements.

0010 | UNH, Message header
       A service segment starting and uniquely identifying a message.
       The message type code for the Container stock report message is
       COEDOR.
       
       Note: Container stock report messages conforming to this
       document must contain the following data in segment UNH,
       composite S009:

       Data element  0065 COEDOR
                     0052 D
                     0054 96A
                     0051 UN

0020   BGM, Beginning of message
       A segment to indicate the beginning of a message and to
       transmit the identifying number.

0030   DTM, Date/time/period
       A segment to indicate the date and time on which the particular
       container has been ascertained as being in stock (stock check
       date/time).

0040   FTX, Free text
       A segment to specify free form or processable supplementary
       information, such as:
       -   change information

0050   RFF, Reference
       A segment to express a reference which applies to the entire
       message, such as:
       -   reference to previous message


0060   Segment group 1:  NAD-CTA
       A group of segments to identify a party and/or addresses and
       related contacts.

0070      NAD, Name and address
          A segment to identify the party's name and address, and
          function, such as:
          -   message recipient 
          -   message sender 
          -   ordering customer 
          -   ordering customer agent

0080      CTA, Contact information
          A segment to identify a person or department of a message
          sender and/or message recipient, such as: 
          -   information contact


0090   Segment group 2:  EQD-RFF-DTM-LOC-SG3-SG4
       A group of segments to specify containers in stock of the
       sending party, including relevant details.

0100      EQD, Equipment details
          A segment to specify the prefix and number of the container,
          its status and a full/empty indication.

0110      RFF, Reference
          A segment to express a reference which applies to the
          particular container, such as:
          -   container announcement reference number

0120      DTM, Date/time/period
          A segment to indicate the date and time on which the
          particular container has been ascertained as being in stock
          (stock check date/time), and to indicate when the container
          has been delivered at the stock keeper (actual equipment
          positioning date/time).

0130      LOC, Place/location identification
          A segment to indicate a port/place according to the
          corresponding container, such as:
          -   stack position


0140      Segment group 3:  DAM-COD
          A group of segments to specify damage details related to the
          equipment.

0150         DAM, Damage
             A segment to specify equipment damages, such as the point
             of the damage on the equipment, and the type of damage.

0160         COD, Component details
             A segment to specify component details of the damaged
             equipment.


0170      Segment group 4:  TDT-LOC
          A group of segments to specify transport details related to
          the container.

0180         TDT, Details of transport
             A segment to indicate information about sea transport
             related to the container (main carriage transport), such
             as voyage number/indication sea transport, vessel and
             carrier/liner service.

0190         LOC, Place/location identification
             A segment to indicate a port/place according to the
             corresponding container, such as:
             -   place of discharge

0200   CNT, Control total
       A segment to specify the number of containers in the message,
       explicitly given by the sender.

0210   UNT, Message trailer
       A service segment ending a message, giving the total number of
       segments in the message and the control reference number of the
       message.

4.2    Data segment index (Alphabetical sequence by tag)

          BGM Beginning of message
          CNT Control total
          COD Component details
          CTA Contact information
          DAM Damage
          DTM Date/time/period
          EQD Equipment details
          FTX Free text
          LOC Place/location identification
          NAD Name and address
          RFF Reference
          TDT Details of transport
          UNH Message header
          UNT Message trailer

4.3    Message structure

4.3.1  Segment table

Pos    Tag Name                                      S   R

0010   UNH Message header                            M   1     
0020   BGM Beginning of message                      M   1     
0030   DTM Date/time/period                          M   1     
0040   FTX Free text                                 C   9     
0050   RFF Reference                                 C   9     

0060       ����� Segment group 1  ������������������ M   9����������Ŀ
0070   NAD Name and address                          M   1           �
0080   CTA Contact information                       C   9������������

0090       ����� Segment group 2  ������������������ M   9999�������Ŀ
0100   EQD Equipment details                         M   1           �
0110   RFF Reference                                 C   9           �
0120   DTM Date/time/period                          C   9           �
0130   LOC Place/location identification             C   9           �
                                                                     �
0140       ����� Segment group 3  ������������������ C   9���������Ŀ�
0150   DAM Damage                                    M   1          ��
0160   COD Component details                         C   1����������ٳ
                                                                     �
0170       ����� Segment group 4  ������������������ C   1���������Ŀ�
0180   TDT Details of transport                      M   1          ��
0190   LOC Place/location identification             C   9������������
0200   CNT Control total                             M   1     
0210   UNT Message trailer                           M   1