Documentation‎ > ‎EDI documentation‎ > ‎EDIFACT‎ > ‎EDIFACT D96A‎ > ‎

Message EDIFACT CODECO D96A

                              UN/EDIFACT

                         DRAFT RECOMMENDATION

              Container gate-in/gate-out report message





----------------------------------------------------------------------
This message is available for formal trial for at least six months
from the date of approval by UN/ECE/TRADE/WP.4.
 
Organisations are invited to trial this message. Comments on the
results from the trial should be forwarded to their Rapporteur's Team
Secretariat as soon as they are available. Based on the results of the
trials, a UNSM may be issued.
 
The segments, composite data elements, data elements and codes for
use in the trial of this message are contained in the Draft directory.
However, this information may differ from that in the Standard
directory (UNTDID), even for material having the same identifying
tags.
----------------------------------------------------------------------








                                            Message Type : CODECO
                                            Version      : D
                                            Release      : 96A
                                            Contr. Agency: UN
                                            Status       : 1
                                            Revision     : 1
                                            Date         : 95-11-23






SOURCE: Joint Transport Group (JM4)



                               CONTENTS

              Container gate-in/gate-out report message



0.   INTRODUCTION


1.   SCOPE

     1.1   Functional definition

     1.2   Field of application

     1.3   Principles

2.   REFERENCES

3.   TERMS AND DEFINITIONS

4.   MESSAGE DEFINITION

     4.1   Data segment clarification

     4.2   Data segment index (alphabetical sequence)

     4.3   Message structure

           4.3.1 Segment table











----------------------------------------------------------------------
For general information on UN standard message types see UN Trade Data
Interchange Directory, UNTDID, Part 4, Section 2.6, UN/ECE UNSM
General Introduction
----------------------------------------------------------------------



0.     INTRODUCTION

       This specification provides the definition of the Container
       gate-in/gate-out report message (CODECO) to be used in
       Electronic Data Interchange (EDI) between trading partners
       involved in administration, commerce and transport.

1.     SCOPE

1.1    Functional Definition

       A message by which a terminal, depot, etc. confirms that the
       containers specified have been delivered or picked up by the
       inland carrier (road, rail or barge). 
       This message can also be used to report internal terminal
       container movements (excluding loading and discharging the
       vessel).
       
       This message is part of a total set of container-related
       messages. These messages serve to facilitate the intermodal
       handling of containers by streamlining the information
       exchange. The business scenario for the container messages is
       clarified in a separate document, called: 'Guide to the
       scenario of EDIFACT container messages'.

1.2    Field of Application

       The Container gate-in/gate-out report message may be used for
       both national and international trade. It is based on universal
       commercial practice and is not dependent on the type of
       business or industry.

1.3    Principles

       Business area: 
       Pre- and on-carriage transport of containers/equipment. 
        
       Sending functions include: 
       Container depot, Inland terminal, Container freight station 
        
       Receiving functions include: 
       Shipping agent, Logistic center, Shipper (copy), Freight
       forwarder (copy) and Inland carrier (copy) 
        
       In the context of the 'Guide to the scenario of EDIFACT
       container messages' (as referred to at the start of section 1)
       the following guidelines, rules and functionality apply to this
       Container gate-in/gate-out report message: 
        
       *   The message contents can be uniquely identified by a
       combination of the following data elements: 
       - ordering customer, coded (NAD) 
       - ordering customer agent, coded (NAD) 
       - container announcement reference number (RFF) 
       
       The ordering customer agent, coded is needed to supplement the
       unique identification only in the next situation: the agent
       acts on behalf of several ordering customers issuing the same
       range of reference numbers for each customer. 
       E.g. the ship's agent acts on behalf of several shipping lines
       issuing for each shipping line the same range of numbers. 
        
       *   A copy of this message may be sent e.g. to the shipper,
       freight forwarder, the inland waterways and rail carriers,
       according to the communication addresses as mentioned in the
       Container announcement. 
       
       *   One message may contain several containers. 
        
       *   A supplementary container reference (container sequence
       number) is used to refer to the information of the container(s)
       in the Container announcement, if the container prefix and
       number was not completed in that message. 
        
       *   An indicator for the transport status (i.e. export, import,
       transhipment or continental) is to be completed on container
       level (EQD-segment). 
        
       *   One shipping line can be specified on message level. 
        
       *   The seagoing vessel and sea voyage number can be specified
       on message level. 
        
       *   Inland transport details can be specified for each
       individual container. 
        
       *   For each container its place of discharge or its position
       of loading (stowage cell) in/on the means of inland transport
       can be specified. 
        
       *   In case of export the port of discharge and any port of
       transhipment can be specified for each individual container. 
        
       *   The date/time of pick-up and final address of positioning
       or the date/time of delivery must be given for each container. 
        
       *   For each container seals can be specified affixed by the
       shipper, container freight station, terminal, sea carrier and
       Customs.

2.     REFERENCES

       See UNTDID, Part 4, Chapter 2.6 UN/ECE UNSM - General
       Introduction, Section 1.

3.     TERMS AND DEFINITIONS

       See UNTDID, Part 4, Chapter 2.6 UN/ECE UNSM - General
       Introduction, Section 2.

4.     MESSAGE DEFINITION

4.1    Data Segment Clarification

       This section should be read in conjunction with the Branching
       Diagram and the Segment Table which indicate mandatory,
       conditional and repeating requirements.

0010 | UNH, Message header
       A service segment starting and uniquely identifying a message.
       The message type code for the Container gate-in/gate-out report
       message is CODECO.
       
       Note: Container gate-in/gate-out report messages conforming to
       this document must contain the following data in segment UNH,
       composite S009:

       Data element  0065 CODECO
                     0052 D
                     0054 96A
                     0051 UN

0020   BGM, Beginning of message
       A segment to indicate the beginning of a message and to
       transmit identifying number and the further specification of
       the message type (in data element 1001: Document/message name,
       coded), such as Gate-in report, Gate-out report.

0030   FTX, Free text
       A segment to specify free form or processable supplementary
       information, such as:
       -   change information

0040   RFF, Reference
       A segment to express a reference which applies to the entire
       message, such as: 
       -   reference to previous message 
       -   container announcement reference number


0050   Segment group 1:  TDT-RFF-LOC-DTM
       A group of segments to indicate information relating to the
       main carriage stage of the transport (sea).

0060      TDT, Details of transport
          A segment to indicate transport details related to the main
          carriage stage of the transport (sea), such as carrier/liner
          service.

0070      RFF, Reference
          A segment to provide a reference for the liner service, such
          as: 
          -   conference 
          -   marketing organization 
          -   syndicate 
          -   vessel sharing agreement

0080      LOC, Place/location identification
          A segment to indicate a place/port corresponding to the main
          carriage stage.

0090      DTM, Date/time/period
          A segment to indicate a date/time relating to the main
          carriage.


0100   Segment group 2:  NAD-CTA
       A group of segments to identify a party and/or addresses and
       related contacts.

0110      NAD, Name and address
          A segment to identify the party's name and address, and
          function, such as: 
          -   message recipient 
          -   message sender 
          -   ordering customer 
          -   ordering customer agent

0120      CTA, Contact information
          A segment to identify a person or department of a message
          sender and/or message recipient, such as:
          -   information contact


0130   Segment group 3:  GID-HAN-FTX-PIA-MEA-TMP-RNG-SGP-SG4
       A group of segments to describe the goods items (to be) stuffed
       in or (to be) stripped from the containers.

0140      GID, Goods item details
          A segment to identify a goods item (to be) stuffed in or (to
          be) stripped from the containers.

0150      HAN, Handling instructions
          A segment to specify handling instructions relating to the
          goods item, such as:
          -   hazardous cargo 
          -   off-dimensions 
          -   Customs clearance

0160      FTX, Free text
          A segment to describe the goods item or to provide special
          instructions.

0170      PIA, Additional product id
          A segment to identify a commodity code.

0180      MEA, Measurements
          A segment to specify a measurement, other than dimensions,
          for the goods item.

0190      TMP, Temperature
          A segment to specify a temperature setting for a goods item.

0200      RNG, Range details
          A segment to specify a temperature range setting for a goods
          item.

0210      SGP, Split goods placement
          A segment to identify a container in which goods are
          transported.


0220      Segment group 4:  DGS-FTX
          A group of segments to specify dangerous goods details
          related to the goods item. One goods item may be in
          different dangerous goods classes.

0230         DGS, Dangerous goods
             A segment to indicate the dangerous goods regulations for
             the corresponding mode of transport, class of dangerous
             goods, additional dangerous goods code, UN-number and
             shipment flash point.

0240         FTX, Free text
             A segment to specify supplementary details related to the
             dangerous goods, such as: 
             -   dangerous goods technical name 
             -   dangerous goods additional information


0250   Segment group 5:  EQD-RFF-TMD-DTM-LOC-MEA-DIM-SEL-FTX-EQA-SG6-
                         SG7-NAD
       A group of segments to specify containers in which goods are
       transported.

0260      EQD, Equipment details
          A segment to specify a container, container size and type
          used in the transport, and full/empty indication.

0270      RFF, Reference
          A segment to specify the identifying number associated with
          the container, such as:
          -   container sequence number 
          -   booking reference number (sea)

0280      TMD, Transport movement details
          A segment to indicate a Full Container Load (FCL) or a Less
          than Full Container Load (LCL).

0290      DTM, Date/time/period
          A segment to indicate date and time relating to pick-up and
          delivery of a container, such as:
          -   actual equipment collection/pick-up date/time 
          -   actual delivery date/time

0300      LOC, Place/location identification
          A segment to specify ports/locations associated with the
          transport of a container, such as:
          -   stowage cell 
          -   place of discharge

0310      MEA, Measurements
          A segment to specify measurement, other than dimensions,
          associated with the container, such as:
          -   gross weight

0320      DIM, Dimensions
          A segment to specify dimensions applicable to the container,
          such as:
          -   external equipment dimensions

0330      SEL, Seal number
          A segment to identify seal and seal issuer associated with
          the container, such as shipper, consolidator, carrier (sea),
          Customs or terminal operator.

0340      FTX, Free text
          A segment to specify processable supplementary information
          associated with the container, such as:
          -   damage remarks

0350      EQA, Attached equipment
          A segment to identify related container and means of
          transport details (rail), such as:
          -   rail car


0360      Segment group 6:  DAM-COD
          A group of segments to specify damage details related to the
          equipment.

0370         DAM, Damage
             A segment to specify equipment damages, such as the point
             of the damage on the equipment, and the type of damage.

0380         COD, Component details
             A segment to specify component details of the damaged
             equipment.


0390      Segment group 7:  TDT-LOC-DTM
          A group of segments to indicate details of the movement of
          containers by sea and by inland carriers, such as mode and
          means of transport and locations.

0400         TDT, Details of transport
             A segment to indicate information related to the inland
             transport stage (road, rail or inland water), such as
             mode of transport, identification of the means of
             transport and inland carrier.

0410         LOC, Place/location identification
             A segment to specify ports/locations associated with
             inland transport of a container, such as:
             -   place of departure 
             -   place of arrival

0420         DTM, Date/time/period
             A segment to specify a date/time relating to the
             transport details, such as arrival or departure
             date/time.

0430      NAD, Name and address
          A segment to specify the actual address where a piece of
          euqipment is to be delivered finally (final place of
          positioning).

0440   CNT, Control total
       A segment to specify the number of containers in the message,.

0450   UNT, Message trailer
       A service segment ending a message, giving the total number of
       segments in the message and the control reference number of the
       message.

4.2    Data segment index (Alphabetical sequence by tag)

          BGM Beginning of message
          CNT Control total
          COD Component details
          CTA Contact information
          DAM Damage
          DGS Dangerous goods
          DIM Dimensions
          DTM Date/time/period
          EQA Attached equipment
          EQD Equipment details
          FTX Free text
          GID Goods item details
          HAN Handling instructions
          LOC Place/location identification
          MEA Measurements
          NAD Name and address
          PIA Additional product id
          RFF Reference
          RNG Range details
          SEL Seal number
          SGP Split goods placement
          TDT Details of transport
          TMD Transport movement details
          TMP Temperature
          UNH Message header
          UNT Message trailer

4.3    Message structure

4.3.1  Segment table

Pos    Tag Name                                      S   R

0010   UNH Message header                            M   1     
0020   BGM Beginning of message                      M   1     
0030   FTX Free text                                 C   9     
0040   RFF Reference                                 C   9     

0050       ����� Segment group 1  ������������������ C   1����������Ŀ
0060   TDT Details of transport                      M   1           �
0070   RFF Reference                                 C   9           �
0080   LOC Place/location identification             C   9           �
0090   DTM Date/time/period                          C   9������������

0100       ����� Segment group 2  ������������������ M   9����������Ŀ
0110   NAD Name and address                          M   1           �
0120   CTA Contact information                       C   9������������

0130       ����� Segment group 3  ������������������ C   999��������Ŀ
0140   GID Goods item details                        M   1           �
0150   HAN Handling instructions                     C   9           �
0160   FTX Free text                                 C   9           �
0170   PIA Additional product id                     C   9           �
0180   MEA Measurements                              C   9           �
0190   TMP Temperature                               C   9           �
0200   RNG Range details                             C   9           �
0210   SGP Split goods placement                     C   999         �
                                                                     �
0220       ����� Segment group 4  ������������������ C   9���������Ŀ�
0230   DGS Dangerous goods                           M   1          ��
0240   FTX Free text                                 C   9������������

0250       ����� Segment group 5  ������������������ M   999��������Ŀ
0260   EQD Equipment details                         M   1           �
0270   RFF Reference                                 C   9           �
0280   TMD Transport movement details                C   9           �
0290   DTM Date/time/period                          C   9           �
0300   LOC Place/location identification             C   9           �
0310   MEA Measurements                              C   9           �
0320   DIM Dimensions                                C   9           �
0330   SEL Seal number                               C   9           �
0340   FTX Free text                                 C   9           �
0350   EQA Attached equipment                        C   9           �
                                                                     �
0360       ����� Segment group 6  ������������������ C   9���������Ŀ�
0370   DAM Damage                                    M   1          ��
0380   COD Component details                         C   1����������ٳ
                                                                     �
0390       ����� Segment group 7  ������������������ C   9���������Ŀ�
0400   TDT Details of transport                      M   1          ��
0410   LOC Place/location identification             C   1          ��
0420   DTM Date/time/period                          C   1����������ٳ
0430   NAD Name and address                          C   9������������
0440   CNT Control total                             M   1     
0450   UNT Message trailer                           M   1