Documentation‎ > ‎EDI documentation‎ > ‎EDIFACT‎ > ‎EDIFACT D96A‎ > ‎

Message EDIFACT CALINF D96A

                              UN/EDIFACT

                         DRAFT RECOMMENDATION

                          Call info message





----------------------------------------------------------------------
This message is available for formal trial for at least six months
from the date of approval by UN/ECE/TRADE/WP.4.
 
Organisations are invited to trial this message. Comments on the
results from the trial should be forwarded to their Rapporteur's Team
Secretariat as soon as they are available. Based on the results of the
trials, a UNSM may be issued.
 
The segments, composite data elements, data elements and codes for
use in the trial of this message are contained in the Draft directory.
However, this information may differ from that in the Standard
directory (UNTDID), even for material having the same identifying
tags.
----------------------------------------------------------------------








                                            Message Type : CALINF
                                            Version      : D
                                            Release      : 96A
                                            Contr. Agency: UN
                                            Status       : 1
                                            Revision     : 1
                                            Date         : 95-11-23






SOURCE: Joint Transport Group (JM4)



                               CONTENTS

                          Call info message



0.   INTRODUCTION


1.   SCOPE

     1.1   Functional definition

     1.2   Field of application

     1.3   Principles

2.   REFERENCES

3.   TERMS AND DEFINITIONS

4.   MESSAGE DEFINITION

     4.1   Data segment clarification

     4.2   Data segment index (alphabetical sequence)

     4.3   Message structure

           4.3.1 Segment table











----------------------------------------------------------------------
For general information on UN standard message types see UN Trade Data
Interchange Directory, UNTDID, Part 4, Section 2.6, UN/ECE UNSM
General Introduction
----------------------------------------------------------------------



0.     INTRODUCTION

       This specification provides the definition of the Call info
       message (CALINF) to be used in Electronic Data Interchange
       (EDI) between trading partners involved in administration,
       commerce and transport.

1.     SCOPE

1.1    Functional Definition

       A message from a liner agent to a stevedore providing
       information concerning the planned arrival of a vessel and the
       expected container operations.
       
       This message is part of a total set of container-related
       messages. These messages serve to facilitate the intermodal
       handling of containers by streamlining the information
       exchange.
       The business scenario for the container messages is clarified
       in a separate document, called: 'Guide to the scenario of
       EDIFACT container messages'.

1.2    Field of Application

       The Call info message may be used for both national and
       international trade. It is based on universal commercial
       practice and is not dependent on the type of business or
       industry.

1.3    Principles

       In the context of the 'Guide to the scenario of EDIFACT
       container messages' (as referred to at the start of section 1)
       the following guidelines, rules and functionality apply to this
       Call info message:
       
       *   A message will contain information on only one means of
       transport/conveyance.
       
       *   Separate messages (Call info message and Vessel departure
       message) will be used for the means of transport in order to
       cater for opening and closing of the information exchange
       related to that means of transport.
       Updates for these messages may be sent.
       
       *   Arrival of equipment is the movement of equipment towards
       the premises of a stevedore, inland (equipment) depot,
       container freight station - independent of the mode of
       transport.

2.     REFERENCES

       See UNTDID, Part 4, Chapter 2.6 UN/ECE UNSM - General
       Introduction, Section 1.

3.     TERMS AND DEFINITIONS

       See UNTDID, Part 4, Chapter 2.6 UN/ECE UNSM - General
       Introduction, Section 2.

4.     MESSAGE DEFINITION

4.1    Data Segment Clarification

       This section should be read in conjunction with the Branching
       Diagram and the Segment Table which indicate mandatory,
       conditional and repeating requirements.

0010 | UNH, Message header
       A service segment starting and uniquely identifying a message.
       The message type code for the Call info message is CALINF.
       
       Note: Call info messages conforming to this document must
       contain the following data in segment UNH, composite S009:

       Data element  0065 CALINF
                     0052 D
                     0054 96A
                     0051 UN

0020   BGM, Beginning of message
       A segment to indicate the beginning of a message and to
       transmit identifying number.

0030   RFF, Reference
       A segment to provide a reference relating to the whole message,
       such as:
       -   reference to previous message.


0040   Segment group 1:  NAD-CTA
       A group of segments to identify a party and related contacts.

0050      NAD, Name and address
          A segment to identify a name and address of a party, such
          as: 
          -   message sender 
          -   message recipient 
          -   ordering customer/principal 
          -   ordering customer agent

0060      CTA, Contact information
          A segment to identify a person or department for the party,
          such as: 
          -   information contact


0070   Segment group 2:  TDT-RFF-LOC-DTM-FTX
       A group of segments to specify details for the arriving means
       of transport.

0080      TDT, Details of transport
          A segment to identify the transport details of the arriving
          vessel.

0090      RFF, Reference
          A segment to identify a relevant reference number, such as: 
          -   Customs declaration number 
          -   shipping line reference

0100      LOC, Place/location identification
          A segment to identify locations related to the transport
          details, such as: 
          -   previous port of call 
          -   next port of call 
          -   place/port of discharge

0110      DTM, Date/time/period
          A segment to identify a date and time related to the arrival
          of the means of transport, such as: 
          -   estimated arrival 
          -   estimated departure

0120      FTX, Free text
          A segment to provide supplementary information related to
          the means of transport, such as: 
          -   additional remarks related to the transport 
          -   remarks


0130   Segment group 3:  QTY-FTX
       A group of segments to specify total numbers.

0140      QTY, Quantity
          A segment to specify the planned number of operations on
          equipment for the arriving vessel.

0150      FTX, Free text
          A segment to provide supplementary information related to
          the planned number of operations on equipment.

0160   UNT, Message trailer
       A service segment ending a message, giving the total number of
       segments in the message and the control reference number of the
       message.

4.2    Data segment index (Alphabetical sequence by tag)

          BGM Beginning of message
          CTA Contact information
          DTM Date/time/period
          FTX Free text
          LOC Place/location identification
          NAD Name and address
          QTY Quantity
          RFF Reference
          TDT Details of transport
          UNH Message header
          UNT Message trailer

4.3    Message structure

4.3.1  Segment table

Pos    Tag Name                                      S   R

0010   UNH Message header                            M   1     
0020   BGM Beginning of message                      M   1     
0030   RFF Reference                                 C   9     

0040       ����� Segment group 1  ������������������ M   9����������Ŀ
0050   NAD Name and address                          M   1           �
0060   CTA Contact information                       C   9������������

0070       ����� Segment group 2  ������������������ M   1����������Ŀ
0080   TDT Details of transport                      M   1           �
0090   RFF Reference                                 C   9           �
0100   LOC Place/location identification             M   9           �
0110   DTM Date/time/period                          M   9           �
0120   FTX Free text                                 C   9������������

0130       ����� Segment group 3  ������������������ C   9����������Ŀ
0140   QTY Quantity                                  M   1           �
0150   FTX Free text                                 C   1������������
0160   UNT Message trailer                           M   1