Documentation‎ > ‎EDI documentation‎ > ‎EDIFACT‎ > ‎EDIFACT D96A‎ > ‎

Message EDIFACT BAPLTE D96A

                              UN/EDIFACT

                         DRAFT RECOMMENDATION

              Bayplan/stowage plan total numbers message





----------------------------------------------------------------------
This message is available for formal trial for at least six months
from the date of approval by UN/ECE/TRADE/WP.4.
 
Organisations are invited to trial this message. Comments on the
results from the trial should be forwarded to their Rapporteur's Team
Secretariat as soon as they are available. Based on the results of the
trials, a UNSM may be issued.
 
The segments, composite data elements, data elements and codes for
use in the trial of this message are contained in the Draft directory.
However, this information may differ from that in the Standard
directory (UNTDID), even for material having the same identifying
tags.
----------------------------------------------------------------------








                                            Message Type : BAPLTE
                                            Version      : D
                                            Release      : 96A
                                            Contr. Agency: UN
                                            Status       : 2
                                            Revision     : 3
                                            Date         : 95-11-23






SOURCE: Western European EDIFACT Board, MD2



                               CONTENTS

              Bayplan/stowage plan total numbers message



0.   INTRODUCTION


1.   SCOPE

     1.1   Functional definition

     1.2   Field of application

     1.3   Principles

2.   REFERENCES

3.   TERMS AND DEFINITIONS

4.   MESSAGE DEFINITION

     4.1   Data segment clarification

     4.2   Data segment index (alphabetical sequence)

     4.3   Message structure

           4.3.1 Segment table











----------------------------------------------------------------------
For general information on UN standard message types see UN Trade Data
Interchange Directory, UNTDID, Part 4, Section 2.6, UN/ECE UNSM
General Introduction
----------------------------------------------------------------------



0.     INTRODUCTION

       This specification provides the definition of the
       Bayplan/stowage plan total numbers message (BAPLTE) to be used
       in Electronic Data Interchange (EDI) between trading partners
       involved in administration, commerce and transport.

1.     SCOPE

1.1    Functional Definition

       A message to transmit information about the total numbers of
       equipment and quantity of goods on a means of transport. The
       message can be exchanged between (liner's) agents, tonnage
       centers, stevedores and ships masters/operators (see section
       1.3 for more details).

1.2    Field of Application

       This message may be applied for both national and international
       trade. It is based on universal practice and is not dependent
       on the type of business or industry.

1.3    Principles

       In the shipping industry the BAPLTE message can be used between
       partners as indicated below: 
       
       ships/liner ============== 1 ============== ships/liner
       agents      =======2=====     =====13====== agents
       |    |                  |     |
       |    3                  |     |
       |    |                  |     |
       |    |                  |     |
       I   tonnage ==5 ======  |     |   ======11= tonnage
       I   centre  =========|==|=====|===|==6===== centre
       |    |               |  |     |   |            |
       |    7               |  |     |   |            |
       4    |               |  |     |   |            |
       |    |  =============|==|==8==|===|=============
       |    |  |            |  |     |   |
       |    |  |            |  |     |   |
       |    |  |            |  |     |   |
       |    |  |            |  |     |   |
       stevedore============|==|==9==|===|======== stevedore
               |            |  |     |   |            |
               |            |  |     |   |            |
               ====10=== ships master/operator ===12===
              
       PORT OF DEPARTURE(PD)            NEXT PORT OF CALL(NC)
       
       1) Agent (PD) to agent (NC) 
       2) Agent (PD) to ships master/operator (PD) 
       3) Agent (PD) to tonnage centre (PD) 
       4) Agent (PD) to stevedore (PD) 
       5) Tonnage centre (PD) to ships master/operator (PD) 
       6) Tonnage centre (PD) to tonnage centre (NC) 
       7) Tonnage centre (PD) to stevedore (PD) 
       8) Stevedore (PD) to tonnage centre 
       9) Stevedore (PD) to stevedore (NC) 
       10) Stevedore (PD) to ships master/operator (PD) 
       11) Ships master/operator to tonnage centre (NC) 
       12) Ships master/operator to stevedore (NC) 
       13) Ships master/operator to agent (NC) 
       
       The above gives only one set of communication channels per
       organisation but in practice there will be a combination of one
       or more channels per organisation from or to port of
       departure/next port of call.
       
       - The message will contain only one vessel/voyage combination,
       giving details regarding carrier, mode of transport, means of
       transport and total numbers of equipment or packages by
       location (i.e., port) and/or by type or equipment or packages.
       
       - The bayplan message BAPLIE must be used to transmit detailed
       information about equipment, location on the means of
       transport, goods descriptions and properties of equipment
       and/or goods.

2.     REFERENCES

       See UNTDID, Part 4, Chapter 2.6 UN/ECE UNSM - General
       Introduction, Section 1.

3.     TERMS AND DEFINITIONS

       See UNTDID, Part 4, Chapter 2.6 UN/ECE UNSM - General
       Introduction, Section 2.

4.     MESSAGE DEFINITION

4.1    Data Segment Clarification

       This section should be read in conjunction with the Branching
       Diagram and the Segment Table which indicate mandatory,
       conditional and repeating requirements.

0010 | UNH, Message header
       A service segment starting and uniquely identifying a message.
       The message type code for the Bayplan/stowage plan total
       numbers message is BAPLTE.
       
       Note: Bayplan/stowage plan total numbers messages conforming to
       this document must contain the following data in segment UNH,
       composite S009:

       Data element  0065 BAPLTE
                     0052 D
                     0054 96A
                     0051 UN

0020   BGM, Beginning of message
       A segment to indicate the beginning of the message and to
       transmit function, type and number of the message.

0030   DTM, Date/time/period
       A segment to indicate date and time of the preparation of the
       message.


0040 + Segment group 1:  RFF-DTM
       A group of segments to specify the document or message to which
       the current message relates, and related date and time.

0050 |    RFF, Reference
          A segment to identify a reference which applies to the
          entire message, e.g. reference to previous message.

0060 +    DTM, Date/time/period
          A segment to indicate date and time relating to the
          reference.

0070   NAD, Name and address
       A segment to identify the liner service operating or
       responsible for a particular vessel/voyage.


0080   Segment group 2:  TDT-LOC-DTM-RFF-FTX
       A group of segments identifying the means of transport and
       related details.

0090      TDT, Details of transport
          A segment to identify a means of transport and discharge
          voyage number.

0100      LOC, Place/location identification
          A segment to identify the locations to which the following
          information applies.

0110      DTM, Date/time/period
          A segment to indicate date and time of events in local time,
          else the time zone specifier is to be used.

0120      RFF, Reference
          A segment to identify the loading voyage number.

0130      FTX, Free text
          A segment to transmit general information about
          vessel/voyage.


0140   Segment group 3:  LOC-GID-SG4
       A group of segments containing information about the total
       numbers of equipment and/or goods by location.

0150      LOC, Place/location identification
          A segment to identify locations (ports) relevant to the
          equipment or goods carried.

0160      GID, Goods item details
          A segment to identify the number of packages of the goods.


0170      Segment group 4:  EQD-EQN
          A group of segments containing information about the type of
          equipment and the number of units.

0180         EQD, Equipment details
             A segment to identify the type of equipment to which the
             following totals apply. Only transport equipment
             size/type coded or plain language is used here further to
             identify the type of equipment.

0190         EQN, Number of units
             A segment to specify the number of equipment units.

0200   UNT, Message trailer
       A service segment ending a message, giving the total number of
       segments in the message and the control reference number of the
       message.

4.2    Data segment index (Alphabetical sequence by tag)

          BGM Beginning of message
          DTM Date/time/period
          EQD Equipment details
          EQN Number of units
          FTX Free text
          GID Goods item details
          LOC Place/location identification
          NAD Name and address
          RFF Reference
          TDT Details of transport
          UNH Message header
          UNT Message trailer

4.3    Message structure

4.3.1  Segment table

Pos    Tag Name                                      S   R

0010   UNH Message header                            M   1     
0020   BGM Beginning of message                      M   1     
0030   DTM Date/time/period                          M   1     

0040 +     ����� Segment group 1  ������������������ C   9����������Ŀ
0050 * RFF Reference                                 M   1           �
0060 + DTM Date/time/period                          C   9������������
0070   NAD Name and address                          C   3     

0080       ����� Segment group 2  ������������������ M   3����������Ŀ
0090   TDT Details of transport                      M   1           �
0100   LOC Place/location identification             M   2           �
0110   DTM Date/time/period                          M   99          �
0120   RFF Reference                                 C   1           �
0130   FTX Free text                                 C   1������������

0140       ����� Segment group 3  ������������������ C   999��������Ŀ
0150   LOC Place/location identification             M   1           �
0160   GID Goods item details                        C   1           �
                                                                     �
0170       ����� Segment group 4  ������������������ C   9999������Ŀ�
0180   EQD Equipment details                         M   1          ��
0190   EQN Number of units                           C   1������������
0200   UNT Message trailer                           M   1