Documentation‎ > ‎EDI documentation‎ > ‎EDIFACT‎ > ‎EDIFACT D96A‎ > ‎

Message EDIFACT AUTHOR D96A

                              UN/EDIFACT

                         DRAFT RECOMMENDATION

                        Authorization message





----------------------------------------------------------------------
This message is available for formal trial for at least six months
from the date of approval by UN/ECE/TRADE/WP.4.
 
Organisations are invited to trial this message. Comments on the
results from the trial should be forwarded to their Rapporteur's Team
Secretariat as soon as they are available. Based on the results of the
trials, a UNSM may be issued.
 
The segments, composite data elements, data elements and codes for
use in the trial of this message are contained in the Draft directory.
However, this information may differ from that in the Standard
directory (UNTDID), even for material having the same identifying
tags.
----------------------------------------------------------------------








                                            Message Type : AUTHOR
                                            Version      : D
                                            Release      : 96A
                                            Contr. Agency: UN
                                            Status       : 2
                                            Revision     : 2
                                            Date         : 95-11-23






SOURCE: Western European EDIFACT Board MD4



                               CONTENTS

                        Authorization message



0.   INTRODUCTION


1.   SCOPE

     1.1   Functional definition

     1.2   Field of application

     1.3   Principles

2.   REFERENCES

3.   TERMS AND DEFINITIONS

4.   MESSAGE DEFINITION

     4.1   Data segment clarification

     4.2   Data segment index (alphabetical sequence)

     4.3   Message structure

           4.3.1 Segment table











----------------------------------------------------------------------
For general information on UN standard message types see UN Trade Data
Interchange Directory, UNTDID, Part 4, Section 2.6, UN/ECE UNSM
General Introduction
----------------------------------------------------------------------



0.     INTRODUCTION

       This specification provides the definition of the Authorization
       message (AUTHOR) to be used in Electronic Data Interchange
       (EDI) between trading partners involved in administration,
       commerce and transport.

1.     SCOPE

1.1    Functional Definition

       An Authorization Message is sent by the Ordering Customer (or
       Payor or Agent on behalf of the Ordering Customer) or by a
       third party having authority on the Ordering Customer's
       payments to the Ordered Bank, to authorize the Ordered Bank to
       execute a given financial transaction.
       
       This financial transaction might relate to both multiple
       messages like PAYMUL and DIRDEB, and single instruction
       messages like PAYORD and PAYEXT.
       
       An Authorization Message could also be sent from the Ordered
       Bank to the Ordering Customer or its Authorization Authority to
       request authorization for a given financial transaction.
       
       Throughout this document the term 'Original Message' refers to
       the message to be authorized.

1.2    Field of Application

       This message may be applied to both national and international
       settlements. It is based on universal practice and is not
       dependent on the type of business or industry.

1.3    Principles

       - The authorization carried by the message applies to the whole
       original message (i.e. to all instructions within the message)
       or to individual debit transactions and their related credits.
       
       -  The AUTHOR message may also authorize a single transaction
       in a multiple direct debit transaction.

2.     REFERENCES

       See UNTDID, Part 4, Chapter 2.6 UN/ECE UNSM - General
       Introduction, Section 1.

3.     TERMS AND DEFINITIONS

       See UNTDID, Part 4, Chapter 2.6 UN/ECE UNSM - General
       Introduction, Section 2.

4.     MESSAGE DEFINITION

4.1    Data Segment Clarification

       This section should be read in conjunction with the Branching
       Diagram and the Segment Table which indicate mandatory,
       conditional and repeating requirements.
       
       The following semantic principles applying to the message are
       intended to facilitate the understanding of the message.
       
       The Authorization message is structured in three levels: A, B,
       and C.
       
       Level A Segment Groups 1, 2, 3 and 9 contains general data
       related to the whole message.
       
       Level B Segment Groups 4 and 5 contains data identifying the
       message or transaction to be authorized.
       
       Level C Segment Groups 6 to 8 contains the authorization.
       
       The structure of the message is designed to allow several B
       levels, each B level being followed by its realted C levels.
       
       Where a choice of code or text is given only the code element
       should be used wherever possible.

0010 | UNH, Message header
       A service segment starting and uniquely identifying a message.
       The message type code for the Authorization message is AUTHOR.
       
       Note: Authorization messages conforming to this document must
       contain the following data in segment UNH, composite S009:

       Data element  0065 AUTHOR
                     0052 D
                     0054 96A
                     0051 UN

0020   BGM, Beginning of message
       A segment for unique identification of the Authorization
       message, its type and number and its function, i.e., specifying
       if it is an authorization or request for authorization.

0030   DTM, Date/time/period
       A segment containing the creation date of the Authorization
       Message.

0040   BUS, Business function
       A segment providing information for routing of the message.


0050   Segment group 1:  RFF-DTM
       A group of segments identifying the message to be authorized
       and possibly the request for an authorization which has been
       previously sent.

0060      RFF, Reference
          A segment referring to the message that has to be authorized
          or to a previously-sent request for authorization.

0070      DTM, Date/time/period
          A segment indicating the date and time of creation of the
          message referenced in the RFF segment or possibly the
          payment date.


0080   Segment group 2:  FII-CTA-COM
       A group of segments identifying the financial institutions
       involved in the Authorization message.

0090      FII, Financial institution information
          A segment identifying the Ordered Bank acting for the
          Ordering Customer and/or Payor and the relevant account
          number and currency.

0100      CTA, Contact information
          A segment identifying a person or department for the
          financial institution specified in the FII segment and to
          whom communication should be directed.

0110      COM, Communication contact
          A segment providing communication numbers for the financial
          institution identified in the FII segment and optionally for
          the contact identified in the associated CTA segment.


0120   Segment group 3:  NAD-CTA-COM
       A group of segments identifying the parties involved in the
       exchange of the message.

0130      NAD, Name and address
          A segment identifying the name and address of the
          non-financial parties involved in the exchange of this
          message. (Sender and Recipient).

0140      CTA, Contact information
          A segment identifying a person or department for the party
          specified in the NAD segment and to whom communication
          should be directed.

0150      COM, Communication contact
          A segment providing communication numbers for the party
          identified in the NAD segment and optionally for the contact
          identified in the associated CTA segment.


0160   Segment group 4:  LIN-SG5-SG6-SG7-SG8
       A group of segments identifying a message or a group of
       transactions in a message or a specific transaction in a
       multiple message.

0170      LIN, Line item
          A segment specifying the beginning of details referring to
          the message/transaction to be authorized.


0180      Segment group 5:  RFF-DTM
          A groups of segments specifying reference numbers, dates
          and/or times needed to identify a referenced message or
          transaction.

0190         RFF, Reference
             A segment indicating reference number(s) for the message
             or transaction to be authorized.

0200         DTM, Date/time/period
             A segment specifying the date/time of the referenced
             message or transaction.


0210      Segment group 6:  SEQ-GIS-DTM-MOA-DOC
          A group of segments identifying the authorization of the
          message/transaction.

0220         SEQ, Sequence details
             A segment identifying the beginning of the details needed
             to give the authorization.

0230         GIS, General indicator
             A segment specifying the kind of authorization given to
             the referenced message/transaction in a coded form.

0240         DTM, Date/time/period
             A segment identifying dates related to the referenced
             message/transaction.

0250         MOA, Monetary amount
             A segment giving the amount of the referenced
             message/transaction.

0260         DOC, Document/message details
             A segment identifying referenced numbers of the
             referenced message/transaction.


0270      Segment group 7:  FII-CTA-COM
          A group of segments identifying the financial institutions
          associated with the referenced message/transaction.

0280         FII, Financial institution information
             A segment identifying a financial institution related to
             the referenced message/transaction.

0290         CTA, Contact information
             A segment identifying a person or department for the
             party specified in the FII segment and to whom
             communication should be directed.

0300         COM, Communication contact
             A segment providing communication numbers for the party
             identified in the FII segment and optionally for the
             contact identified in the associated CTA segment.


0310      Segment group 8:  NAD-CTA-COM
          A group of segments identifying the name and address of
          non-financial parties associated with the referenced
          message/transaction.

0320         NAD, Name and address
             A segment identifying a non-financial party related to
             the referenced message/transaction.

0330         CTA, Contact information
             A segment identifying a person or a department for the
             party identified in the NAD segment and to whom
             communication should be directed.

0340         COM, Communication contact
             A segment identifying communications types and numbers
             for the persons or departments specified in the
             associated CTA segment.

0350   CNT, Control total
       A segment identifying the type of control checks and totals.


0360   Segment group 9:  AUT-DTM
       A segment group identifying the authentication procedures used.

0370      AUT, Authentication result
          A segment specifying the details of any authentication
          (validation) procedure applied to the Authorisation message.

0380      DTM, Date/time/period
          A segment defining the validation date/time.

0390   UNT, Message trailer
       A service segment ending a message, giving the total number of
       segments in the message and the control reference number of the
       message.

4.2    Data segment index (Alphabetical sequence by tag)

          AUT Authentication result
          BGM Beginning of message
          BUS Business function
          CNT Control total
          COM Communication contact
          CTA Contact information
          DOC Document/message details
          DTM Date/time/period
          FII Financial institution information
          GIS General indicator
          LIN Line item
          MOA Monetary amount
          NAD Name and address
          RFF Reference
          SEQ Sequence details
          UNH Message header
          UNT Message trailer

4.3    Message structure

4.3.1  Segment table

Pos    Tag Name                                      S   R

0010   UNH Message header                            M   1     
0020   BGM Beginning of message                      M   1     
0030   DTM Date/time/period                          C   1     
0040   BUS Business function                         C   1     

0050       ����� Segment group 1  ������������������ C   2����������Ŀ
0060   RFF Reference                                 M   1           �
0070   DTM Date/time/period                          C   1������������

0080       ����� Segment group 2  ������������������ C   5����������Ŀ
0090   FII Financial institution information         M   1           �
0100   CTA Contact information                       C   1           �
0110   COM Communication contact                     C   5������������

0120       ����� Segment group 3  ������������������ C   3����������Ŀ
0130   NAD Name and address                          M   1           �
0140   CTA Contact information                       C   1           �
0150   COM Communication contact                     C   5������������

0160       ����� Segment group 4  ������������������ M   9999�������Ŀ
0170   LIN Line item                                 M   1           �
                                                                     �
0180       ����� Segment group 5  ������������������ C   5���������Ŀ�
0190   RFF Reference                                 M   1          ��
0200   DTM Date/time/period                          C   1����������ٳ
                                                                     �
0210       ����� Segment group 6  ������������������ C   9999������Ŀ�
0220   SEQ Sequence details                          M   1          ��
0230   GIS General indicator                         M   1          ��
0240   DTM Date/time/period                          C   2          ��
0250   MOA Monetary amount                           C   1          ��
0260   DOC Document/message details                  C   5����������ٳ
                                                                     �
0270       ����� Segment group 7  ������������������ C   2���������Ŀ�
0280   FII Financial institution information         M   1          ��
0290   CTA Contact information                       C   1          ��
0300   COM Communication contact                     C   5����������ٳ
                                                                     �
0310       ����� Segment group 8  ������������������ C   2���������Ŀ�
0320   NAD Name and address                          M   1          ��
0330   CTA Contact information                       C   1          ��
0340   COM Communication contact                     C   5������������
0350   CNT Control total                             C   5     

0360       ����� Segment group 9  ������������������ C   5����������Ŀ
0370   AUT Authentication result                     M   1           �
0380   DTM Date/time/period                          C   1������������
0390   UNT Message trailer                           M   1